कानपुर (ब्यूरो) रजिस्ट्रार डा। अनिल कुमार यादव ने बताया कि कन्वोकेशन की तैयारियों के लिए समन्वय व स्वागत समिति, श्रेष्ठता सूची निर्माण व पदक परीक्षण समिति, व्यय निर्धारण समिति, अतिथि आमंत्रण, भाषण, पत्राचार, उपाधि वितरण प्रबंधन, अतिथि आवास एवं परिवहन व्यवस्था, सभागार आसन व्यवस्था, प्रेस एवं मीडिया कांफ्रेंस प्रबंधन, वालंटियर, मुद्रित सामग्री वितरण व्यवस्था, अनुशासन एवं सुरक्षा व्यवस्था, प्राथमिक उपचार प्रबंधन, आकस्मिक सेवा प्रबंधन, रखरखाव व खान-पान व्यवस्था, शोभा यात्रा प्रबंधन, पदक वितरण प्रबंधन, मंच व्यवस्था प्रदर्शन और सजीव प्रसारण एवं आडियो विजुअल प्रबंधन नाम से समितियां बनाई गई हैं।

समारोह से पहले चार दिवसीय दीक्षोत्सव
कन्वोकेशन से पहले संस्थान में चार दिवसीय दीक्षोत्सव मनाया जाएगा। इससे पूर्व दीक्षोत्सव में परंपरागत स्पोट्र्स कॉम्पटीशन,काव्य लेखन, चित्रकला, देशभक्ति गीत, लोकनृत्य, भाषण व महिला सम्मेलन जैसे कार्यक्रम होंगे। जल संरक्षण का संदेश देने के लिए नदियों के जल को कलश में भरा जाएगा। यह निर्देश राजभवन की ओर से आए हैं।