डीएम ने डिस्ट्रिक्ट में लागू की बेहतर दफ्तर स्कीम

26 प्वाइंट पर 116 ऑफिस के इंस्पेक्शन का चार्ट तैयार

>

BAREILLY: सरकारी ऑफिस का नाम आते ही दिमाग में कई तस्वीरें बनने लगती है। टेबलों पर धूल, कोने में जाला, आड़ी तिरछी रखी अलमारियां, बेतरतीब रखी फाइलें। अब यह तस्वीरें बदली-बदली सी नजर आएंगी। डीएम गौरव दयाल ने डिस्ट्रिक्ट में 'बेहतर दफ्तर' स्कीम लागू की है। इस स्कीम के तहत सभी सरकारी दफ्तरों को ख्म् सुविधाओं के लिए क्भ्0 अंकों का टेस्ट पास करना होगा। टेस्ट दूसरे ऑफिस के अधिकारी लेंगे। डिस्ट्रिक्ट के क्क्म् विभागों के लिए अधिकारियों के इंस्पेक्शन का चार्ट भी तैयार हो गया है। ज्यादातर चीजों के लिए मैक्सिमम भ् अंक रखे गए हैं और कुछ में मैक्सिमम अंक दस भी रखे गए हैं। आइए बताते हैं किन-किन बिंदुओं पर अधिकारी करेंगे निरीक्षण

क्। ऑफिस के फर्श पर किसी प्रकार की गंदगी, कागज, रेपर, धूल आदि न होना व डेली कार्यालय में पोंछा लगना।

ख्- समान साइज, ऊंचाई की अलमारियों का एक रूम में एक ही हिस्से में रखा जाना और दूसरी साइज की अलमारियों को दूसरे रूम के दूसरे हिस्से में रखना।

फ्-सभी लोहे की अलमारियों का एक की कलर में पेंट होना।

ब्-सभी अलमारियों में रखी फाइलों का ईयर व सब्जेक्ट वाइज लेवल चिपका होना।

भ्-समान साइज और ऊंचाई की मेजों का एक रूम के एक ही हिस्से में रखा जाना और दूसरी साइज की मेजों को दूसरे रूम के एक ही हिस्से में रखना।

म्-सभी मेजों पर समान साइज और समान रंग का टेबल क्लाथ होना

7-प्रत्येक मेज पर वहां बैठने वाले कर्मचारियों के नाम व पद की पट्टिका लगा होना

8-प्रत्येक मेज पर प्रत्येक कर्मचारी या अधिकारी के जाब चार्ट की कॅापी होना

9-एक प्रकार की कुर्सियों का एक रूम के एक हिस्से में तथा दूसरे प्रकार की कुर्सियों का दूसरे रूम के दूसरे हिस्से में रखा जाना

क्0- सारी कुर्सियों में किसी प्रकार की टुटी न होना तथा हत्थे आदि ठीक होना

क्क्- पंखों में गंदगी व धूल न लगा होना

क्ख्- अलमारियों के ऊपर अलमारियों के पीछे, टेबिल के नीचे, कुर्सियों के पीछे, रूम के विभिन्न स्थानों, पर कहीं भी अनावश्यक रूप से पुरानी फाइल्स, रिकार्ड, रद्दी कागज आदि का डंप न किया जाना

क्फ्- ऑफिस के सभी रूम में सभी बिजली के बल्ब या ट्यूब लाइट और उनके साकेट के लगे होना और चलते रहना

क्ब्- सभी बिजली के तारों का प्लास्टिक वीडिंग के अंदर होना तथा ढीले तारों का कहीं भी न लटकना

क्भ्- ऑफिस के सभी रूम खिड़कियों के बाहर झांकने पर नीचे किसी प्रकार की कोई गंदगी यानी चाय कप, रद्दी, रैपर्स, पीक आदि कचरे का दिखाई न देना

क्म्- ऑफिस के अंदर की दीवारों व फर्श व मेन गेट के ठीक बाहर फर्श एंव दीवारों पर किसी प्रकार की पीक का न होना

क्7- ऑफिस के मेन गेट के ठीक बाहर बड़े अक्षरों में ऑफिस का नाम पेंट होना चाहिए

क्8- ऑफिस के सभी रूम की छतों एवं बाहरी दीवारों पर किसी प्रकार की कोई गंदगी एंव कचरे और पेड़ पौधों का उगा न होना

क्9- ऑफिस के किसी भी रूम की दीवार या छत पर सीलन का न होना

ख्0-ऑफिस की बिल्डिंग के ऊपर रखी पानी की टंकी के पानी का रिसाव बिल्डिंग की छत व दीवारों पर न होना

ख्क्- ऑफिस की इनर और आउटर वाल्स का बिना नील के चूने से पुता होना

ख्ख्- बिल्डिंग के टॉयलेट का पूरी तरह से साफ होना और उसके नलों में पानी आना

ख्फ्- बिल्डिंग की खिड़कियों व दरवाजों पर साफ-सुथरे पर्दो का टंगा होना

ख्ब्- ऑफिस के विजिटर्स से कर्मचारियों और अधिकारियों का अच्छा बिहेवियर होना

ख्भ्- सभी स्टाफ द्वारा साफ-सुथरे कपड़े और पॉलिश्ड जूते पहनकर आना, सैंडिल नॉट अलाउड

ख्म्- सभी स्टाफ के बाल केट होना व उनके द्वारा सेव किया जाना