आगरा.(ब्यूरो) आपके जहन में टेलीविजन सीरियल ऑफिस-ऑफिस की यादें ताजा होंगी। इसमें दिखाया गया था किस तरह सरकारी सिस्टम के फेर में फंसकर मुसद्दीलाल एक पटल से दूसरे पटल तक घूमता रहता है। लेकिन अब निगम में कोई मुसद्दीलाल नहीं बनेगा। निगम में फाइलों को अब एक टेबल से दूसरी टेबल तक नहीं ढोया जाएगा। न ही अब कोई फाइल गुम होगी और न ही कर्मचारियों की कार्यशैली के चलते फंसेंगी। निगम में ई-ऑफिस सिस्टम लागू कर दिया गया है। इससे जहां फाइल के हर मूवमेंट पर नजर रहेगी, वहीं ऑफिस कार्य भी पेपर लेस हो सकेंगे।

पेपरलेस हो सकेंगे कार्य
अब तक निगम में फाइल एक पटल से दूसरे पटल घूमती थीं। कई बार फाइल गुम हो जाती थी, तो कई बार कर्मचारी फाइल को दबाए बैठे रहते थे। इसके चलते लोगों को दिक्कतों का सामना करना पड़ता था। लेकिन अब ऐसा नहीं होगा। नगर निगम में ई-ऑफिस सिस्टम लागू कर दिया गया है। नगरायुक्त अंकित खंडेलवाल ने बताया कि शासन की मंशा के अनुरूप ई-ऑफिस प्रणाली को लागू किया गया है। इस सिस्टम के लागू होने से निगम के सभी विभागों में पेपरलेस कार्य होंगे। ऑनलाइन सिस्टम के जरिए फाइल मूव करेंगी। लखनऊ स्थित सीएम ऑफिस से इस सिस्टम की मॉनिटरिंग होगी।

दी गई ट्रेनिंग
बुधवार को नगर निगम में ई-ऑफिस सिस्टम से कर्मचारियों और अधिकारियों को रूबरू कराने के ट्रेनिंग सेशन का आयोजन किया गया। अपर नगरायुक्त सत्येंद्र कुमार तिवारी की अध्यक्षता में आयोजित सेशन में आईटी ऑफिसर गौरव सिन्हा ने नगर निगम ऑफिशियल को ट्रेनिंग दी। ट्रेनिंग सेशन में अधिकारियों व पटल सहायकों को डाक प्रणाली, विभाग की फाइल मूवमेंट, ड्राफ्टिंग, साइड नोटिंग आदि की जानकार दी गई। ट्रेनिंग सेशन के दौरान सहायक नगर आयुक्त अशोक प्रिय गौतम, उप नगरायुक्त सरिता सिंह, जोनल अधिकारी विजय कुमार, स्वच्छ भारत मिशन के प्रोजेक्ट मैनेजर केके पांडेय आदि मौजूद रहे।


ई-ऑफिस से ये होंगे फायदे
- बाबू अब फाइलों को दबाकर नहीं बैठ सकेंगे।
- हर फाइल की ऑनलाइन मॉनिटरिंग हो सकेगी। पता लग सकेगा फाइल किस पटल पर है।
- पेपरलेस कार्य होने से फाइलों के खोने की आशंका दूर होगी।
- निगम की कार्यप्रणाली में ट्रांसपेरेंसी आएगी, जिसका सीधा फायदा आम लोगों को मिलेगा।


नगर निगम पर एक नजर
100 वार्ड हैं शहर में
20 से अधिक डिपार्टमेंट नगर निगम में
20 लाख की पॉपुलेशन शहर की



नगर निगम में ई-ऑफिस सिस्टम लागू कर दिया गया है। विभागों में अब फाइलों से जुड़े सभी कार्य पेपरलेस होंगे। सभी फाइल ऑनलाइन होने से प्रॉपर मॉनिटरिंग भी हो सकेगी।
अंकित खंडेलवाल, नगरायुक्त, नगर निगम

ई-ऑफिस सिस्टम की जानकारी देने के लिए ट्रेनिंग सेशन का आयोजन किया गया। जिसमें सभी ई-ऑफिस सिस्टम पर कार्य करने की जानकारी दी गई।
सत्येंद्र कुमार तिवारी, अपर नगरायुक्त, नगर निगम