ईमेल से मिल जाएगी छुट्टी
इंटरनेशनल डाटा कॉरपोरेशन एंड मैकेंसी ग्लोबल इंस्टीट्यूट ने एक रिपोर्ट जारी की है। इसके मुताबिक ऑफिस में काम करने वाला हर एक शख्स करीब 28 परसेंट से ज्यादा समय ईमेल पढ़ने और आंसर देने में खर्च कर देता है। जिसका असर उसके काम पर पड़ता है। ऐसे में कर्मचारी ज्यादा और बेहतर काम कर सके इसीलिए ईमेल से किनारा किया जा सकता है। रिपोर्ट का यह भी कहना है कि ईमेल में ट्रांसपेरेंसी का अभाव है। यानी कि कभी-कभी ईमेल सेंड तो हो जाती है लेकिन रिसीवर तक नहीं पहुंचती। ऐसे में कम्यूनिकेशन गैप बन जाता है।
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ये हैं नए तरीके :
अगर आपकी कंपनी चाहे तो ईमेल रिप्लेस करके कुछ नए कम्यूनिकेशन टूल का इस्तेमाल कर सकती है। ये टूल ईमेल से बेहतर साबित होंगे।
1. Bitrix24 :
किसी भी कंपनी में होने वाला काम का ब्यौरा आप इस सोशल नेटवर्किंग साइट के जरिए कर सकते हैं। इसमें आपको ड्राइव, कैलेंडर, सीआरएम, टेलिफोनी, चैट और वीडियो की सुविधा मिलेगी।
2. ZulaApp :
“Zuu-lah” का मतलब होता है जहां आप खुश रहने के साथ-साथ रिलैक्स भी रहें। इसकी मदद से आप एक टीम वर्क कर सकते हैं। यह एप यूजस को वो सभी सुविधांए उपलब्ध कराता है जो कम्यूनिकेशन के लिए जरूरी होती हैं। जैसे कि instantly joining a conversation, discussing ideas, sharing content, taking a poll, and connecting over a conference call.
3. UcallWeconn :
यदि आप पुरानी ईमेल से बोर हो गए हैं और कुछ नया चाहते हैं, तो UcallWeconn टूल सबसे बेस्ट ऑप्शन है। यह आपको इंटरनेशनल कॉल्स की भी सुविधा देता है।
4. HipChat :
यह प्राइवेट और ग्रुप चैटिंग की सर्विस देता है। इसके अलावा फाइल शेयरिंग और प्रोजेक्ट को इधर से उधर ट्रांसफर कर सकता है। इसे आप Mac, Windows, iOS, Android पर आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
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