Lucknow News: बारकोड स्कैन कर ट्रेस की जा सकेंगी एलडीए की फाइलें
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Lucknow News: एलडीए में 18वीं सदी के रिकॉर्ड के साथ ही फाइलें अब आसानी से तलाशी जा सकेंगी। इसके लिए गोमती नगर स्थित प्राधिकरण भवन में लगभग तीन करोड़ की लागत से हाईटेक रिकॉर्ड रूम बनेगा।
लखनऊ (ब्यूरो)। एलडीए में 18वीं सदी के रिकॉर्ड के साथ ही फाइलें अब आसानी से तलाशी जा सकेंगी। इसके लिए गोमती नगर स्थित प्राधिकरण भवन में लगभग तीन करोड़ की लागत से हाईटेक रिकॉर्ड रूम बनेगा। जहां फाइलों को मोबाइल कॉम्पैक्टर स्टोरेज सिस्टम के तहत सहेज कर रखा जाएगा और जरूरत पड़ने पर बारकोड स्कैन कर चंद सेकंड में ही फाइल ट्रेस की जा सकेगी। एलडीए वीसी प्रथमेश कुमार के निर्देश पर रिकॉर्ड रूम के निर्माण व अपग्रेडेशन के कार्य का टेंडर जारी किया गया।हजारों महत्वपूर्ण फाइलें
वीसी ने बताया कि प्राधिकरण में नजूल, इंप्रूवमेंट ट्रस्ट, सीलिंग, अर्जन, मानचित्र व सम्पत्ति आदि की हजारों महत्वपूर्ण फाइलें हैं। इसमें से नजूल व ट्रस्ट की कुछ फाइलें तो 18वीं सदी की हैं। फाइलों का रख रखाव दो अलग-अलग जगह बने रिकॉर्ड रूम में किया जाता है। इसमें से एक रिकॉर्ड रूम लालबाग स्थित एलडीए कार्यालय और एक रिकॉर्ड रूम गोमती नगर स्थित प्राधिकरण भवन की पुरानी बिल्डिंग में है। अलग-अलग स्थानों पर रिकॉर्ड रूम होनेे से पत्रावलियों को सहेज कर सुरक्षित रखने, तलाशने और लाने ले जाने में कठिनाई का सामना करना पड़ता है साथ ही साथ फाइलों के गुम हो जाने की शिकायतें भी सामने आती रहती हैं।1200 वर्गमीटर में रिकॉर्ड रूम
अब एक स्थान पर अत्याधुनिक रिकॉर्ड रूम बनवाने का निर्णय लिया गया है। इसके तहत गोमती नगर के विपिन खंड स्थित प्राधिकरण भवन की पुरानी बिल्डिंग के चौथे, पांचवें व छठे तल पर लगभग 1200 वर्गमीटर में मॉडर्न रिकॉर्ड रूम बनवाया जाएगा। इसमें फाइलों व मैप को मोबाइल कॉम्पैक्टर स्टोरेज सिस्टम से अत्याधुनिक तकनीकी से डिजाइन की गयी बंद अलमारियों में रखा जाएगा। इससे कम जगह में ज्यादा से ज्यादा फाइलें स्टोर की जा सकेंगी।पुराने रिकॉर्ड का डिजिटाइजेशनवीसी ने बताया कि रिकॉर्ड रूम के निर्माण में नॉन कम्बस्टिबल मैटीरियल का प्रयोग किया जाएगा। जिससे आग लगने की सूरत में आग का फैलाव नहीं होगा और दस्तावेजों को बचाया जा सकेगा। उन्होंने बताया कि सभी फाइल बॉक्स पर बारकोड स्कैनर लगाया जाएगा। इसके अलावा नजूल व इंप्रूवमेंट ट्रस्ट आदि के पुराने रिकॉर्ड को संरक्षित करने के लिए दस्तावेजों का डिजिटलाइजेशन कराया जाएगा। रिकॉर्ड रूम का संचालन संवेदनशील तरीके से हो, इसके लिए रिकॉर्ड अनुभाग में तैनात कर्मचारियों को ही वहां प्रवेश की अनुमति रहेगी। इसके लिए अनुभाग के कर्मचारियों को ही रिकॉर्ड रूम का एक्सेस कार्ड दिया जाएगा।