रांची (ब्यूरो)। रांची समाहरणालय को पूरी तरह पेपरलेस बनाने का काम पिछले तीन सालों से चल रहा है, लेकिन एक कदम भी आगे नहीं बढ़ पाया है। आज भी सरकारी बाबू फाइल को हाथ में लटकाकर साहब के पास साइन कराने के लिए कार्यालय के चक्कर लगा रहे हैं, जो काम दो मिनट में होना था, अब भी दो दिन का समय लग रहा है। रांची जिला में ई-ऑफिस शुरू करने की तैयारी तीन साल पहले से चल रही है। लेकिन यह कागजों पर ही सिमट कर रह गया है।
कर्मियों ने ले रखी है ट्रेनिंग
रांची जिले का ई-ऑफिस शुरू करने के लिए जिले के कई कर्मचारियों को इसकी ट्रेनिंग भी दी गई है। उनको सिखाया गया है कि कैसे ई-ऑफि स में काम करना है। एनआईसी की ओर से जिला को कंप्युटर भी उपलब्ध कराया गया था, लेकिन काम ही पूरी तरह से स्टार्ट नहीं हो पाया है। अब भी इसे पूरी तरह से शुरू होने में समय लगेगा।
डीसी ऑफिस को ब्लॉक से करना होगा कनेक्ट
रांची के डीसी ऑफिस सहित जिले के सभी प्रखंड-अंचल कार्यालयों को ई-ऑफि स से जोड़ा जाएगा। वर्तमान में डीसी ऑफि स या अन्य ऑफि स से कागजात मेल या मैन्युअल भेजा जा रहा है। लेकिन ई-ऑफि स बनने के बाद मैन्युअल कार्य हो जाएगा। सरकारी कार्यालयों में आने वाले डाक और फ ाइल का मूवमेंट भी ऑनलाइन होगा। डीसी ऑफि स से प्रखंड-अंचल या अन्य ऑफि स को कोई पत्र या डॉक्यूमेंट भेजना है, तो उसे स्कैन कर भेजा जाएगा। ऐसे में जिला से लेकर ब्लॉक तक अफसर को पता रहेगा कि कब कौन सा पत्र आया या फ ाइल आई।
फाइल गुम भी नहीं होगी
सरकारी काम में पारदर्शिता, समय सीमा, जवाबदेही तय करने के लिए विभागों में ई-ऑफि स प्रणाली लागू की जा रही है। ई-ऑफि स के कई फ ायदे होंगे। इस प्रणाली में कोई भी फ ाइल गायब नहीं होगी। यह प्रणाली पूरी तरह से सुरक्षित होगी। डेस्कटॉप या सीपीयू खराब होने की दशा में भी कोई फ ाइल या डाटा गायब नहीं होगा। यह सब कुछ ई-ऑफिस के फ ाइल मैनेजमेंट सिस्टम में स्टोर होगा।
हर विभाग से एक स्टाफ
ई-ऑफिस को पूरी तरह से लागू करने के लिए हर विभाग से एक कर्मचारी का चयन किया जाएगा, जो कर्मचारी नोडल होगा, उसको ट्रेनिंग दी जाएगी, उस विभाग में दूसरे विभाग से जो भी फ ाइल आएगी, उसे किस अधिकारी को भेजा जाएगा, यह जिम्मेवारी भी उसी की होगी। एक डेडिकेटेड कंप्यूटर और लाइन होगी, जो सिर्फ ई.ऑफि स के लिए ही काम करेगा।
ई-ऑफिस के फायदे
हर किसी का होगा लॉगइन
डिजिटल सिग्नेचर बनाया जाएगा
आनलाइन होगा फ ाइलों का निपटारा
आनलाइन आवेदन करने की सुविधा
आनलाइन पेमेंट करने की फैसिलिटी
ई फ ाइल जाएगी अधिकारियों के पास
फ ाइलों पर डेट और टाइमरांची जिले में ई-ऑफिस शुरू करने के लिए जिला प्रशासन तैयारी कर रहा है। इसपर काम करने वाले कर्मचारियों को ट्रेनिंग भी दी गई है। शुरुआत में रेवेन्यु विभाग को इसमें जोड़ा जाएगा, जिला मुख्यालय को प्रखंड मुख्यालय से भी जोड़ा जाएगा।
-राजेश कुमार बरवार, एसी रांची, नोडल पदाधिकारी, ई-ऑफिस रांची जिला
