How To Manage Email Inbox Here 3 Tips- महत्‍वपूर्ण E-mail आते ही बजेगी स्‍पेशल टोन जानें 3 आसान तरीके

(1) E-mails alerts :- स्मार्टफोन के बढ़ते उपयोग से अब सभी मेल आपको तुरंत मिल जाते हैं। लेकिन इनमें भी अक्सर देखा जाता है कि आपके बॉस द्वारा किए गए कुछ महत्वपूर्ण मेल आपसे मिस हो जाते हैं जिसका असर आपके जॉब प्रोफाइल पर पड़ता है। अब ऐसी सिचुएशन से बचने के लिए E-mails alerts सबसे बेस्ट ऑप्शन है। आपके ई-मेल एकाउंट में ढेरों मेल आते रहते हैं अब इसमें कौन इंपॉटेंट है और कौन नहीं। इसका काम फिल्टर करेगा। जी हां यूजर्स इसमें महत्वपूर्ण मेल के लिए अलर्ट लगा सकते हैं। ताकि स्मार्टफोन में ई-मेल आते ही आप उसे तुरंत रिसीव कर पाएंगे।

कैसे करेगा काम :- अगर आपके पास आईफोन या आईपैड है, तो इसके मेल एप में वीआईपी लिस्ट का ऑप्शन होता है। यूजर्स इस लिस्ट में जिन लोगों को सेलेक्ट कर लेंगे, उनके मेल आते ही फोन में स्पेशल मैसेज टोन बजेगी। इसके चलते आप प्रत्येक इंपॉर्टेंट मेल से अवेयर रहेंगे.

(1) Go to the Mail app home screen
(2) Click the arrow next to VIP
(3) Choose a name from your contact list

मैसेज टोन ऐसे होगी चेंज :-

(1) Go to the Mail app's home screen
(2) Click the arrow next to VIP
(3) Go to VIP alerts
(4) Choose a New Mail Sound

(2) Gmail filters :- जीमेल आपको फिल्टर्स सेट-अप का ऑप्शन देता है। ताकि जितने भी महत्वपूर्ण मेल होते हैं, वे सभी फिल्टर होकर सबसे पहले दिखाई देते हैं।

कैसे करेगा काम :-

(1) Go to Settings > Filters
(2) Create a New Filter
(3) Type in an email address or other parameters such as words an email has or doesn't have
(4) Click on Create filter with this search
(5) Choose to either Star it, Apply a label to it, or Always mark it as important.
(6) Click on the option to apply the filter to previous emails
(7) Click on Create filter.

(3) Organize with folders and labels :- आप अपने ई-मेल एकाउंट के सभी मेल को फोल्डर्स और लेबल्स के जरिए ऑर्गेनाइज कर सकते हैं। अलग-अलग कैटेगरी के ई-मेल का फोल्डर बनाकर उसे लेबल कर सकते हैं। इससे आपको मेल ढूंढने में काफी आसानी होगी। एक बार फोल्डर बनते ही, आने वाले नए मेल सीधे उसी कैटेगरी वाले फोल्डर में जाएंगे। आपको बार-बार बदलने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

(1) Check the box to the left of each one
(2) Click on the label pull-down menu next to the folder icon that sits above your inbox. It looks like a price tag.
(3) Choose a label or creating a new one.